Тема 8. Нелинейные презентации Prezi
1. Презентации и их применение
Презентация в широком смысле - доклад, представление какого-либо проекта с описанием его значимых качеств: достоинств, недостатков, результатов его использования.
Электронная презентация - это последовательность слайдов электронного документа, связанных между собой по смыслу, цель которых представить какой-либо материал наглядно, в лёгкой для восприятия форме.
Электронные презентации, как правило, бывают мультимедийными, т.е. объединяют такие мультимедийные элементы как видео, аудио, 3D модели, рисунки, фотографии, текст, анимация, навигация в одной среде.
Слайд презентации – многослойная структура, на которой размещается текст, иллюстрации, схемы и графики и другие объекты. Смена слайдов может происходить по щелчку мышью или автоматически, через заданные промежутки времени.
Компьютерные презентации используются:
- при изложении учебного материала;
- в процессе выступлений с докладами на мероприятиях, предполагающих демонстрацию информации в наглядной форме;
- для рекламы товаров на выставках;
- в бизнесе для того, чтобы ярче преподнести потенциальным клиентам и инвесторам свои идеи и т.д.
- и многих других сферах.
2. Основные этапы создания мультимедийных презентаций
- планирование презентации (разработка сценария) - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала;
- создание и редактирование слайдов;
- монтаж презентации: настройка анимации объектов и переходов;
- репетиция выступления с разработанной презентацией перед аудиторией.
3. Принципы создания презентаций
Особое внимание при создании презентаций следует уделять взаимодействию информации, излагаемой выступающим, и содержания текста слайдов.
Обязательно при создании презентаций следует придерживаться следующих принципов, которые позволят сделать её не только информативной, но и запоминающейся.
К таким принципам, относятся:
Оптимальный объем
Если слайды работы призваны быть не только фоном для речи, а еще и источником важной информации, можно придерживаться правила 10-20-30. Это означает, что 10 слайдов должны быть показаны за 20 минут выступления, причем минимальный размер шрифта равен 30. Такая скорость переключения наглядного материала возможна, если графики или схемы, которые вы будете демонстрировать, имеют критическое значение для понимания материала.
Доступность
Обязателен учет возрастных особенностей и уровня подготовки зрителей. Нужно обеспечивать понимание смысла каждого слова, предложения, понятия, раскрывать их, опираясь на знания и опыт аудитории, использовать образные сравнения.
Научность
Необходимо построение всех положений, определений и выводов на строго научной основе. Яркие картинки не должны противоречить реальным фактам. Недопустимо добиваться красочности, изменения масштабов изображений и т.п. в ущерб научной достоверности.
Учет особенности восприятия информации с экрана
Текстовую информацию рекомендуется свести к минимуму, заменив ее схемами, диаграммами, рисунками, фотографиями, анимацией, фрагментами фильмов.
Лучше избегать обилия цифр. Числовые величины имеет смысл заменить сравнениями. Однако на этом пути тоже необходимо соблюдать чувство меры. Опыт работы показывает, что поток одних только ярких изображений воспринимается тоже не очень хорошо.
Очень важным является соотношение количества различных элементов презентации и их последовательность. Понятно, что необходимо чередовать статичные изображения, анимацию и видеофрагменты. Однако практика показывает, что простое последовательное чередование элементов не совсем оправданно - зрители привыкают к нему, и внимание рассеивается. Правильнее будет использовать эффект неожиданности и разнообразить анимационные приемы.
Разнообразие форм
Это требование предполагает учет индивидуальных возможностей восприятия предложенного презентационного материала. Индивидуальный подход может обеспечиваться различными средствами наглядности. Разные люди в силу своих индивидуальных особенностей полнее воспринимают информацию, представленную разными способами. Кто-то из аудитории лучше воспринимает фотографии, кто-то схемы или таблицы и т.д.
Использование в презентации разных форм представления одной и той же информации повышает полноту ее восприятия практически каждым зрителем.
Занимательность
Включение (без ущерба научному содержанию) в презентацию юмористических сюжетов, мультипликационных героев создает положительный эмоциональный настрой, что способствует усвоению материала и более прочному запоминанию.
Эстетичность
Немаловажную роль в положительном восприятии презентации играют гармоничные цветовые сочетания, выдержанность стиля и эстетичность в оформлении слайдов, музыкальное сопровождение.
Динамичность
Необходимо подобрать оптимальный для восприятия темп смены слайдов, анимационных эффектов.
4. Ошибки, допускаемые в презентациях и во время их использования
- чтение текста слайдов выступающим, что ведет, как правило, к потере контакта с аудиторией;
- некорректное использование шрифтов, цвета фона, букв и т.д.;
- злоупотребление спецэффектами;
- огромное количество слайдов;
- несовпадение логики чтения лекции и содержания слайд-шоу;
- механическое переписывание студентами текста слайдов и др.
Примечание: приведённый список нельзя назвать полным и исчерпывающим, но основные наиболее распространённые ошибки в нем перечислены освещает.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА
5. Нелинейные презентации Prezi. Инструментарий сервиса Prezi.com
Prezi.com — это веб-сервис, с помощью которого можно создать интерактивные мультимедийные презентации с нелинейной структурой.
Веб-сервис - услуги, предоставляемые в сети Интернет с помощью специальных программ, обычно решает конкретную пользовательскую задачу напрямую связанную с сетью Интернет.
Сервис для создания презентаций Prezi.com предлагает большое количество возможностей для визуализации презентаций, посредством использования видеоматериалов, графики и др.
Работа веб-сервиса Prezi.com основана на технологии масштабирования (приближения и удаления объектов). В отличие от «классической» презентации, выполненной в Microsoft PowerPoint или OpenOffice Impress, где презентация разбита на слайды, в Prezi основные эффекты связаны не с переходом от слайда к слайду, а с увеличением отдельных частей этого же слайда!
Язык интерфейса сервиса английский. Текст в презентациях может быть на любом языке, в том числе на русском.
На сайте Prezi.com представлено несколько тарифных планов. Но для обучения будет достаточно бесплатного, с которым вы познакомитесь, выполняя лабораторную работу.
- Для платных тарифных планов предусмотрен пробный 30-дневный период использования
6. Инструменты личного кабинета
Сразу после регистрации на сайте Prezi становится доступен Личный кабинет веб-сервиса Prezi.com.
На главной странице Личного кабинета (Your Prezis) расположены основные элементы интерфейса пользователя:
Для завершения работы с Prezi нужно нажать на ссылку «Logout» в раскрывающемся меню вверху справа (рядом с вашим именем).
7. Создание новой презентации
Для создания новой презентации в личном кабинете нужно нажать на кнопку «New presentation».
Можно создать презентацию с «чистого листа» или воспользоваться готовым шаблоном.
Примечание: в первый раз лучше выбрать шаблон из предложенных, т.к. в нем уже есть несколько слайдов, в которые добавлены переходы.
Инструментарий рабочей области
Основная рабочая область выглядит следующим образом:
Верхнее центральное меню
Центральное меню Prezi содержит следующие кнопки File (Файл), Edit (Редактировать), Insert (Вставка), View (Вид), Present (Просмотр), Help (Помощь)
Выпадающие меню File (Файл)
- New presentation - Новая презентация
- My presentations - Мои презентации
- Save - Сохранить
- Show info - Показать информацию
- Undo - Отменить действие
- Redo - Повторить действие
- Cut - Вырезать
- Copy - Копировать
- Paste - Вставить
- Select All - Выбрать всё
Выпадающие меню Insert (Вставка)
- Topic - Кадр/Тему/Заголовок
- Text - Текст
- Charts - Графики (платно)
- Image - Изображение
- Audio - Аудио
- Video - Видео (ссылка с сервиса YouTube)
- Shapes - Форма
- Arrows&Lines - Стрелки и линии
- Icons&Symbols - Иконки и символы
- Comment - Комментарий
- Animation - Анимация
При щелчке на некоторые пункты меню Insert откроется панель, где будут предложены варианты фигур, иконок, стрелок и пр.
Выпадающие меню View (Вид)
- Show/Hide Background - Показать/скрыть настройки фона
- Show/Hide Comments - Скрыть/Показать комментарии
- Show/Hide Animation - Показать/скрыть настройки анимации
- Disable/Enable Spellcheck - Включить/Отключить проверку орфографии
Выпадающие меню Present (Показ)
- Start Presentation - Начать презентацию
- Presenter View - Вид для выступающего (платно)
- Prewiew - Предпросмотр
- Live Prezi - Транслировать презентацию (платно)
Верхнее правое меню презентации
Чтобы поделиться своей презентацией в сети Интернет необходимо выбрать меню Share (Поделиться), сервис позволит сгенерировать ссылку.
Также сервис Prezi.com даёт возможность реализовать совместную работу нескольких удалённых пользователей. Для этого требуется, чтобы пользователи были зарегистрированы на сервисе. Доступны 3 режима совместной работы: Другие пользователи могут редактировать, комментировать либо презентовать созданную презентацию.
Настройка тем и кадров презентации
В новой версии интерфейса презентация может состоять не только из последовательных слайдов, но и тем, содержащих подслайды. Это делает презентацию более глубокой визуально и позволяет удерживать внимание аудитории за счёт создания непривычных для многих эффектов и решений.
Сохранение презентации
Сервис Prezi.com автоматически сохраняет все совершаемые вами действия в процессе работы с презентацией. Дополнительное сохранение не требуется.
Вопросы для самоконтроля
1. Где применяются презентации?
2. Какое основное правило объёма презентации существует?
3. Каких ошибок нужно избегать при создании презентаций?